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Administração de equipes externas: estratégias para garantir o controle e a eficiência

A eficácia de uma empresa está diretamente vinculada ao desempenho produtivo de seus colaboradores. Assim, alinhar uma equipe totalmente comprometida com a política e a missão do negócio é crucial para alcançar os objetivos. No entanto, quando os funcionários realizam suas atividades fora da sede da empresa, torna-se imperativo desenvolver estratégias para a administração de equipes remotas.

Tópicos:

  • 1. Estabeleça metas alcançáveis
  • 2. Implemente uma política de trabalho externo​
  • 3. Priorize a comunicação
  • 4. Monitore deslocamentos e horários
  • 5. Utilize a tecnologia

Entenda como fazer a gestão de equipes externas de forma que consiga manter o controle e a produtividade.

1.Estabeleça metas alcançáveis

Compreender o contexto no qual os colaboradores desempenham suas atividades é crucial para definir metas realistas. O gestor deve familiarizar-se com o mercado externo, permitindo o planejamento de objetivos plausíveis. Ao conhecer a capacidade produtiva dos colaboradores, a maximização da lucratividade por meio do desempenho da equipe externa torna-se uma tarefa mais eficaz e descomplicada.

 

Entretanto, a definição de metas carece de análises prévias, evitando objetivos inatingíveis. Abordagens baseadas em estudos prévios, que demonstram a viabilidade dos resultados, promovem o comprometimento e engajamento naturais da equipe.

2. Implemente uma política de trabalho externo

Enquanto muitas empresas estabelecem políticas internas para orientar o desenvolvimento organizacional, a gestão de equipes externas demanda políticas específicas. Essas diretrizes orientam o comportamento dos colaboradores durante o trabalho externo, tornando-os os principais representantes da marca.

Definir normas de conduta e métodos de trabalho é essencial para auxiliar os profissionais na resolução de questões cotidianas e na tomada de decisões alinhadas à cultura organizacional.

3. Priorize a comunicação

A comunicação é a base para o desenvolvimento empresarial, sendo ainda mais crucial na gestão de equipes externas. Canais de comunicação transparentes e de fácil acesso são essenciais para manter todos os colaboradores atualizados sobre decisões e garantir a compreensão das informações.

A documentação do trabalho realizado é indispensável, especialmente para profissionais externos que não estão diariamente na sede da empresa. A comunicação eficaz ajuda a controlar as instruções e a manter a coesão entre as equipes.

4. Monitore deslocamentos e horários

Equipes externas devem seguir as regras estabelecidas pela empresa, incluindo a jornada de trabalho. O monitoramento eficiente dos deslocamentos e horários, com o auxílio de tecnologias, assegura a realização das tarefas conforme planejado, garantindo o descanso adequado e prevenindo potenciais fiscalizações.

Além disso, o monitoramento dos deslocamentos contribui para um controle mais eficaz dos custos, evitando despesas desnecessárias e mantendo a solidez financeira.

5. Utilize a tecnologia

A incorporação de tecnologia revolucionou as atividades empresariais, proporcionando comunicação em tempo real e controle efetivo das equipes externas. Aplicativos e ferramentas tecnológicas permitem comunicação e acompanhamento das atividades, facilitando feedbacks instantâneos e decisões baseadas em dados reais.

A modernização dos processos trouxe benefícios significativos, permitindo aos gestores acesso imediato a informações relevantes e a capacidade de ajustar estratégias com base em dados em tempo real.

Conclusão:

Essas práticas, integradas de maneira coesa, constituem uma gestão de pessoas voltada para o engajamento e produtividade, alinhada aos valores pessoais e organizacionais. Quando esses processos são implementados colaborativamente, a equipe compreende os objetivos e realiza suas atividades sem sentir-se sob pressão excessiva.

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