Maximize o controle de produtos e ativos com nossos procedimentos de auditoria de estoque!
A Auditoria de Estoque é o Caminho Essencial para a Organização e Validade Precisa das Informações do seu Estoque! Em meio ao incessante movimento de mercadorias, simplificamos a árdua missão de gerenciar o patrimônio e reunir todos os registros de entrada e saída de produtos e ativos. Liberte seu gestor das complexidades e impulsione sua operação com uma Auditoria de Estoque bem executada!
Desvende os Desafios na Contabilização de Estoque! Enfrente questões como:
- Ausência de documentos cruciais de entrada e saída de equipamentos;
- Discrepâncias entre as quantidades declaradas e apuradas de itens;
- Extravio misterioso de ativos ou produtos no estoque;
- Desgaste e desvalorização inevitáveis dos ativos com o passar do tempo. Prepare-se para superar esses desafios e otimizar sua gestão de estoque!
Procedimentos para Auditoria de Estoque: Como Realizar?
- Uma auditoria de estoque abrangente é segmentada em diversos níveis, demandando atenção meticulosa do auditor e supervisão contínua do gestor. Cada passo desempenha um papel igualmente crucial para alcançar resultados precisos e objetivos. A duração desse processo de verificação pode variar, dependendo do tamanho do estoque de uma empresa ou indústria.
Confira as etapas dessa modalidade de auditoria:
Inspeção dos Itens:
O primeiro estágio de uma auditoria envolve a inspeção da quantidade de itens registrados no estoque e nos documentos fiscais. Essa fase é subdividida em três partes: inspeção de documentos de entrada, inspeção de documentos de saída e, por último, uma verificação física dos itens. Para iniciar essa verificação, o auditor deve selecionar um período específico de avaliação, como os últimos três meses, seis meses ou um ano.
- Inspeção de Documentos de Entrada: Os documentos referentes à aquisição de produtos e ativos são registrados e analisados. A intenção é compará-los com os documentos de saída para calcular a quantidade total do estoque.
- Inspeção de Documentos de Saída: Verificação dos itens descartados, extraviados, vendidos ou alugados para clientes e parceiros. É crucial que toda a movimentação de saída seja devidamente registrada.
- Inspeção Física: Após a análise dos documentos, o auditor inicia a contagem física do estoque. O objetivo é comparar o estoque físico com os dados dos documentos de entrada e saída.
Se houver divergências entre as informações nos documentos e o estoque físico, é fundamental que os gestores responsáveis pelo controle investiguem a possível omissão de algum documento e tomem as medidas necessárias para resolver o problema.”
Entretanto, a definição de metas carece de análises prévias, evitando objetivos inatingíveis. Abordagens baseadas em estudos prévios, que demonstram a viabilidade dos resultados, promovem o comprometimento e engajamento naturais da equipe.
Itens em Movimento
Empresas de serviços e manutenção frequentemente realizam trocas ou empréstimos de equipamentos para seus parceiros de negócios. No contexto de uma auditoria de estoque, é crucial registrar essas movimentações.
Os auditores têm a responsabilidade de conferir e contabilizar:
- Itens da empresa em posse de terceiros: Caso a empresa auditada tenha equipamentos alugados ou emprestados a outras empresas, o auditor deve solicitar confirmação dessas empresas que estão utilizando os bens.
Itens de terceiros em posse da empresa auditada:
- Da mesma forma, é essencial fazer a solicitação de confirmação para empresas que são proprietárias de ativos que estão localizados na empresa auditada.
Portanto, se você atua como gestor em uma empresa de locação de equipamentos, certifique-se de registrar todos os contratos de locação de maneira organizada, mantendo-os acessíveis para os auditores.
Valoração do Estoque
Após confirmar a quantidade de itens declarados e existentes em sua empresa, é crucial calcular os valores mencionados nos documentos. Nesta fase, o valor individual de cada item é computado para que o auditor possa determinar o valor total do estoque.
Esta etapa demanda atenção especial, uma vez que o valor do estoque influencia diretamente o lucro da empresa. Abaixo, destacamos as ações que não podem ser negligenciadas:
- Conferência minuciosa dos valores dos itens;
- Estimativa de perdas no estoque;
- Ajustes nos valores dos itens devido a desgastes.
Embora a realização de uma auditoria de estoque para a gestão da manutenção da sua empresa seja um processo longo e complexo, quando analisada de maneira apropriada, pode gerar resultados significativos. Entre os benefícios, destacam-se:
- Revisão do planejamento estratégico da empresa no que se refere à gestão de ativos;
- Convocação de reuniões para orientação da equipe sobre o inventário de estoque;
- Obtenção ou solicitação de notas fiscais ainda não recebidas pela empresa;
- Verificação do nível de movimentação dos ativos.
Conclusão:
Embora a realização de uma auditoria de estoque para a gestão da manutenção da sua empresa seja um processo longo e complexo, quando analisada de maneira apropriada, pode gerar resultados significativos. Entre os benefícios, destacam-se:
- Revisão do planejamento estratégico da empresa no que se refere à gestão de ativos;
- Convocação de reuniões para orientação da equipe sobre o inventário de estoque;
- Obtenção ou solicitação de notas fiscais ainda não recebidas pela empresa;
- Verificação do nível de movimentação dos ativos.
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